20HOWA CSRレポート2021GOVERNANCE個人情報保護当社における個人情報の適切な取り扱いを図り、個人の権利、利益を保護するために「個人情報取扱規程」を定めています。お客様やお取引先の方々などの個人情報を適正かつ厳正に取り扱うためにプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、ホームページで公開しています。役職員一同がこれを遵守し、お客様からお預かりする個人情報の保護に万全を尽くしています。コンプライアンス研修当社は法令や企業倫理に適合した業務の遂行を第一に考えています。このため、HOWAグループに所属する全社員等に対してコンプライアンスの重要性、遵守すべき法令等の研修を定め制度化しています。この研修は毎年実施し、社会情勢や法規制改正等を踏まえ、テキストを毎年追加修正しています。コンプライアンス当社は倫理規程を制定し、当社役職員が遵守に努めなければならない内容を定め、啓蒙活動を継続しています。各部門長を倫理、法令等遵守の責任者とし、所属員へのコンプライアンスに関する指導を行う体制をとっています。加えて、毎年度コンプライアンス研修を実施することを定めて、研修を制度化しています。研修の計画的な実施を通じて、役職員へのコンプライアンス意識の浸透・定着に努めています。配布するコンプライアンスマニュアルには疑問点がある場合の対応策や相談先を記載しています。このコンプライアンスマニュアルは定期的に内容を見直し、法令や社会情勢に沿った最新の内容を社員で共有しています。また、コンプライアンスについて定期的に考える機会を設けるため、社員に対して法令改正情報や事例などをまとめた文書を配布しています。社内報では、社内規程の改定や社会情勢についてのタイムリーな記事を掲載し、これらの手法を通じてコンプライアンスについて学び、考えることができる体制を整えています。なお、当社は反社会的勢力との関係断絶のため、法令および行政機関等の指導に従い、反社会的勢力の排除に関する内容について、契約先と取り交わしています。株式会社HOWA「CSRレポート2021」をお読みいただき、ありがとうございました。このレポートは、HOWAグループのCSR活動をご紹介するレポートとして編集しています。日本と世界各地のHOWAグループ各社を報告対象としていますが、個々の報告項目によりその範囲は異なります。なお、このレポートには当社の将来に向けての方針や考え方も含まれますが、これらは当社が現時点で収集可能な情報から判断した事項です。【発 行】 2021年8月【対象期間】 2020年4月1日から2021年3月31日まで。ただし、一部の記載は当該期間前後の活動内容を含みます。 【問い合わせ先】 総務部CSR推進課あとがき汚職・贈収賄防止当社は倫理規程において、取引業者との公正取引を定め、癒着の禁止、業務上の利害関係者への経済的利益および便宜等の供与や収受の禁止を定め、汚職や贈収賄の禁止を徹底しています。内部通報制度法令違反や社内不正、社内規程に違反する行為、またはこれらが疑われる行為に関する相談、通報窓口として、コンプライアンス相談窓口を設けています。社内と社外に窓口をそれぞれ設置し、通報専用のメールアドレスや郵送先を設定、社外窓口は弁護士としており、通報や相談を実施する場合の個人情報や個人の利益が損なわれない相談しやすい環境を整えています。11件内部通報件数（2020年度・国内グループ全体）社 長担当取締役〈制度概要〉コンプライアンス相談窓口社内窓口社外窓口（法律事務所）関連部署従業員報告・回答協力・連携協力・連携報告報告相談・連絡報告・回答相談・連絡1,005名コンプライアンス研修受講者数（2020年度・国内グループ全体）
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