HOWAプライバシーポリシー
株式会社HOWAおよびそのグループ会社(以下「当社」といいます)は、お客様やお取引関係の方々などの特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)を適正かつ厳正に取り扱い、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)ならびに各省庁が定める指針その他の規範を遵守するために、以下の通り、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、役職員一同がこれを遵守し、お客様からお預かりする個人情報の保護に万全を尽くします。
1.当社の名称、住所、代表者の氏名
株式会社HOWA
〒486-0969
愛知県春日井市味美白山町2-10-4
代表取締役社長 髙田 智行
2.関係法令等の遵守、個人情報の取得、利用目的等
- ・当社は、個人情報の取得、利用および提供を適正に行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行いません。
- ・当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- ・当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損および不正アクセス、改ざん等の防止のため、適切な安全管理措置を定め、これを励行することにより個人情報を保護します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先において安全管理措置が適切に講じられるよう、監督します。
- ・当社は、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう、必要な教育、啓蒙活動を継続し、すべての役職員への周知徹底を図るとともに、必要に応じて改善に努めます。
- ・当社は、個人情報について、本人の同意を得た場合および以下の場合の他は、業務の委託、共同利用の場合を除き、第三者への提供は行いません。
- (1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき。
- (2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- (3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- (4) その他法令に基づく場合。
- ・当社は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の保護に関する法律ならびにその他の社会規範遵守に努めるとともに、個人情報に関する苦情および開示や訂正等の相談への対応を社内規程に定め、適切に対応します。
3.安全管理措置に関する事項
当社は、個人データ管理について、漏洩、滅失または毀損の防止のために適切な安全管理措置を講じており、個人データを取り扱う従業員等や委託先に対して、適切な監督を行っています。
- （規程類の整備）
- ・関連法令やガイドライン等の遵守を宣誓した個人情報保護指針に基づき、取得や利用、管理に関する手順を定めた規程を制定しています。
- （組織的安全管理措置）
- ・個人情報取扱責任者を配置し、従業員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し適正な取扱いを推進しています。また、法令や規程に違反するおそれを把握した場合の報告体制を整備しています。
- 個人データの取扱いや管理の状況は、自己点検を実施するとともに、内部監査の対象になっています。
- （人的安全管理措置）
- ・法規制や個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員等に定期的な研修を行っています。
- （物理的安全管理措置）
- ・個人データを取り扱う区域については、従業員等の入退室管理を行い、権限を有しない者の閲覧を防止する措置を講じています。
- 電子機器類の盗難を防止する措置を講じている他、書類等は盗難、紛失を防止するために施錠可能な場所への保管を義務付けています。
- （技術的安全管理措置）
- ・電子媒体や個人データにはアクセス制限やパスワードを設定し漏洩等の防止に努めています。また、個人データを含む情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- ＜当社の個人情報開示・相談窓口＞
- 担当窓口
- 株式会社HOWA総務部長
- 住所
- 愛知県春日井市味美白山町2丁目10番4号
- 電話
- 0568-34-8180（代表）
- FAX
- 0568-31-4014
個人情報のお取扱いについて
当社は、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）に基づき、お客様からお預かりする個人情報を、細心の注意を払ってお取り扱いします。
当社では、お客様の個人情報を、下記１．に掲げる業務において、下記２．に記載の目的の達成のために必要な範囲内において、利用します。
- １．当社の業務
- ・自動車用内装部品の企画、開発、製造、販売
- ２．個人情報の利用目的
- ・取扱い商品に関するご案内や展示会開催のご案内など各種案内状の作成や送付のため。
- ・お取引先との契約や受注業務を円滑に履行するため。
- ・お問い合わせへの対応や売買条件などの折衝および商品の研究開発など業務上必要な連絡のため。
- ・お取引先に対する各種提案のため。
- ・その他お取引先との取引を適切かつ円滑に進めるため。
- ・法令の定めまたは行政上の指導などに基づく各種報告書類作成および報告のため。
- ・その他個人情報取得時に明示した利用目的の履行のため。
- なお、当社は、役職員の雇用ならびに人事管理のために、役職員に係る個人情報を共同利用します。
- ３．新車紹介キャンペーン制度における個人情報の共同利用
- 当社の新車紹介キャンペーン制度をご利用いただくに際し、提供していただく紹介者および新車購入予定者の個人情報について、以下の(1)に掲げる項目を、(2)に掲げる範囲において、(3)に記載の目的のために共同で利用します。
- (1)共同利用する個人情報の項目
- ・紹介者の氏名、勤務先、勤務先所属部署
- ・購入予定者の氏名、住所、電話番号、勤務先、購入予定車に関する情報、購入先販売店名、下取車の有無
- (2)共同利用する者の範囲
- ・紹介者の在籍する会社
- ・購入予定車の製造・販売会社
- (3)共同利用の目的
- ・新車紹介キャンペーン制度での申請、謝礼金の支払手続き
個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
- １．関係法令、ガイドライン等の遵守
- 当社は、個人番号および個人番号をその内容に含む特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下マイナンバー法といいます)およびその他の関係法令ならびに各省庁が定める指針、ガイドライン他の規範を遵守します。
- ２．利用目的
- 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用し、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行いません。
- (1)当社役職員以外の個人に係る特定個人情報等
- ・報酬、料金等に関する支払調書作成事務
- ・配当、剰余金の分配および基金利息に関する支払調書作成事務
- ・不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
- ・不動産等の譲受対価に関する支払調書作成事務
- (2)当社役職員に係る特定個人情報等
- ・源泉徴収票作成事務
- ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
- ・健康保険・厚生年金・企業年金基金・国民年金第3号保険届出、申請、請求事務
- ・雇用保険・労災保険届出、申請、請求事務
- (3)当社役職員の配偶者および親族等に係る特定個人情報等
- ・源泉徴収票作成事務
- ・健康保険・厚生年金・国民年金第3号保険届出事務
- ３．安全管理措置に関する事項
- 当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損および不正アクセス、改ざん等の防止その他の個人番号の適切な管理のために、社内規程に物理的、技術的安全管理措置を定め、役職員一同がこれを遵守し、お客様などからお預かりする特定個人情報等の保護に万全を尽くします。
- ４．委託の取扱い
- 当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがある場合、個人情報保護法およびマイナンバー法その他の規範等に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- ５．継続的改善
- 当社は、特定個人情報等の取扱いについて、継続的に改善するよう努めます。
- ６．特定個人情報等の開示
- 当社は、本人またはその代理人から、当該本人に係る特定個人情報等の開示の求めがあったときは、社内規程に従い適切に対応します。なお、次の各号に該当する場合には不開示とさせていただくことがあります。
- ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・法令に違反することとなる場合
- ７．開示相談窓口
- 当社の特定個人情報等の取扱いに関する相談または苦情の窓口は以下の通りです。
- 担当窓口
- 総務部
- 住所
- 愛知県春日井市味美白山町2丁目10番4号
- 電話
- 0568-34-8180（代表）
- FAX
- 0568-31-4014